Politique d’octroi de dons et commandites

Politique d’octroi de dons et commandites

AMI croit en une société inclusive dans laquelle les médias sont accessibles à toutes les Canadiennes et à tous les Canadiens.
AMI s’est donné pour objectif d’être un chef de file mondial de l’accessibilité, que ce soit envers ses clients ou envers ses employés. C’est ce qui régit notre façon de faire, avec pour but ultime de faire une différence et de laisser une impression positive partout où nous nous impliquons.

Voilà pourquoi AMI s’est dotée d’une politique de dons et commandites afin de soutenir un maximum d’organismes qui partagent les mêmes objectifs.

1. Définitions 

1.1 Dons
AMI-télé offre dans certains cas une aide financière, matérielle ou grâce à ses services à des associations, groupes ou personnes pour aider ceux-ci à réaliser leurs projets ou leurs objectifs rejoignant les valeurs et les objectifs d’AMI-télé

1.2 Commandites
Par la commandite, AMI-télé remet une somme d’argent ou des services à un organisme, association ou personne pour une activité, un événement, un projet ou encore un partenariat d’affaires, en échange d’un bénéfice institutionnel, comprenant en outre une visibilité, afin de rejoindre ses téléspectateurs et la population en général.

2. Rappel des objectifs
En tant qu’entreprise à vocation sociale, AMI soutient la communauté des gens en situation de handicap pour faire du Canada un pays plus accessible et vise à tisser des liens dans la communauté par l’entremise de dons et de commandites. 

Le programme des dons et commandites se concentre autour de 3 axes :
1.    L’accessibilité
2.    Le soutien à la communauté
3.    Le rapprochement
3. Critères d’évaluation et d’admissibilité
Pour être admissible à un don ou une commandite, le projet doit répondre aux critères suivants :
-    S’adresser à des individus ou à des groupes vivant avec un handicap visuel.
-    Avoir lieu sur le territoire canadien, ou encore toucher un ou plusieurs Canadiens. 
-    S’adresser à des individus ou à des groupes à majorité francophone.
-    Permettre d’accroître la notoriété d’AMI-télé.
-    Se limiter à une demande n’excédant pas le montant de 2 000 $

4. Exclusions :
Afin de protéger son intégrité et sa mission, AMI-télé a choisi d’exclure toutes demandes provenant d’organismes :
•    organismes non enregistrés au terme de la loi fédérale;
•    campagne provinciale d’un organisme dont nous appuyons déjà la campagne nationale;
•    partis politiques, organisations politiques ou groupes d’intérêt prônant une idéologie politique;
•    groupes de lobbying et de revendication;
•    projets individuels;
•    fondations privées;
•    projets prenant place à l'extérieur du Canada.

5. Procédures :
Les demandes de dons et de commandite doivent être acheminées par courriel à Bouba Slim, chef du marketing et des communications d’AMI-télé par courriel (bouba.slim@ami.ca) et ce, minimalement deux mois avant la réalisation du projet qui fait l’objet de la demande. La chef du marketing et des communications se réserve le droit d’évaluer les projets reçus selon la présente politique et s’engage à donner une réponse au cours des 30 jours suivant la demande.
La demande de dons ou de commandite doit inclure : 
•    Le nom de l’organisation ou du projet, ainsi que les coordonnées d’une personne responsable
•    Une description de l’organisme, de la personne et/ou du projet.
•    Une planification budgétaire pour expliquer comment le montant demandé sera investi.
•    Un plan de visibilité qui détaille les avantages et les espaces publicitaires offerts par le commandité en échange de la commandite. (Exemple : bannière sur la scène, Logo sur le dépliant, distribution des fiches d’information d’AMI-télé...)
•    Description pourquoi AMI est le partenaire idéal pour soutenir l’organisme/projet

Entente de commandite 
Toute commandite acceptée fera l’objet d’une entente de commandite dans laquelle se retrouveront les informations, obligations et engagements des deux parties.
La durée des ententes de commandite longue durée est normalement d’une durée d’un an. AMI-télé ne s’engage en aucun cas à renouveler automatiquement les commandites d’une année à l’autre. Chaque nouvelle demande doit être soumise à une évaluation.
Les contributions sous forme de don et commandite sont accordées en fonction de l’enveloppe budgétaire annuelle prévue pour ces activités et sujette à changement.
Sauf exception, les sommes accordées doivent être dépensées dans l’année pour laquelle elles sont données.

 AMI-télé est fier de pouvoir participer à vos événements et de s’impliquer au cœur de la vie de ses téléspectateurs.